Analista de Administracion y Finanzas Job at Para la Naturaleza
Somos Para la Naturaleza, una organización de conservación ambiental sin fines de lucro en Puerto Rico. Estamos reclutando un (1)
Analista de Administración y Finanzas a
tiempo completo para la Región Sur con base de trabajo en
Ponce. Esta posición está encargada de la administración financiera de la región, incluyendo presupuesto, compras, reconciliaciones de fondos. Sirve de enlace entre las divisiones y unidades de la Organización.
Deberes Esenciales:
Documenta y lleva récord de las transacciones de todos los fondos externos, incluyendo “grants”, fundaciones, que sean restrictos a los proyectos de la región.
Monitorea cumplimiento con políticas y procedimientos en su Unidad, revisa y recomienda cambios según la realidad operativa y siguiendo los controles necesarios.
Documenta solicitudes y orienta a suplidores nuevos sobre nuestros procesos de compras y pagos.
Recibe facturas de suplidores y las incorpora al sistema de eRequester, verifica disponibilidad de fondos para aprobación del Supervisor.
Lleva el manejo de inventario.
Monitorea y mantiene los proyectos de la región en el sistema de manejo de proyectos.
Maneja, tramita, custodia y archiva correspondencia, documentos físicos y electrónicos.
Maneja el “Petty Cash” y prepara los informes relacionados a este.
Redacta documentos administrativos tales como cartas y memos. Prepara reportes e informes sobre tarjetas de crédito, cumplimiento, así como los registros de los vehículos de flota, entre otros.
Lleva el inventario de los vehículos, llaves, candados y equipo de la región. Da seguimiento a las inspecciones de los vehículos.
Con la autorización del Supervisor Directo y conforme al procedimiento establecido, realiza las compras de la región relacionadas a actividades operacionales o especiales.
Se asegura que todos los ponches y documentos de nómina estén completos y con las aprobaciones correspondientes y envía a Recursos Humanos. Se asegura de someter la documentación necesaria relacionada a dietas y millaje.
Reconcilia con el área de Contabilidad los subsidiarios de fondos con el mayor general.
Monitorea los gastos de la región y analiza variaciones entre actual y presupuesto.
Prepara los informes de ingresos de la Región y sus respectivas tiendas. Monitorea los mismo con relación al presupuesto.
Asiste en la preparación del presupuesto de la región y maneja el programa de Adaptive.
Solicita y realiza las gestiones pertinentes para solicitar permisos en oficinas gubernamentales y privadas.
Apoya en la planificación, coordinación y logística de los eventos, reuniones, viajes, entre otros de la región.
Asiste a las áreas de Grants y Desarrollo en el proceso de preparación y revisión de propuestas de fondos externos y al área de Contabilidad en la preparación de los informes financieros relacionados.
Lleva a cabo otras funciones que el supervisor le asigne que sean relacionadas a su posición.
Requisitos:
Bachillerato de una universidad acreditada en Administración de Empresas, preferible en Contabilidad o Finanzas.
Mínimo de 2 años de experiencia en posiciones similares.
Conocimiento en ciclo de contabilidad.
Conocimiento de sistema operativo MAC y Outlook es preferible.
Dominio de procesador de palabras, hojas de cálculo, programa de presentaciones y en búsquedas a través de Internet, entre otros “softwares” internos requeridos para la realización eficiente de sus funciones.
Bilingüe. Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en idiomas de inglés y español.
Excelentes destrezas de relaciones interpersonales, trabajo en equipo, negociación, persuasión y manejo de conflictos e información confidencial.
Flexibilidad para trabajar horarios extendidos, fines de semana, días feriados y viajar dentro y fuera de Puerto Rico, de ser necesario
Disponibilidad y flexibilidad de trabajar en el campo, incluyendo áreas abiertas y zonas montañosas, costeras, entre otras de ser necesario.
IMPORTANTE: Se considerarán las solicitudes completadas a través de este enlace.
https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=aac7e6cd-faaf-42f1-8e9b-eba73f553127&ccId=19000101_000001&jobId=450328&source=CC2&lang=en_US
Patrono con igualdad de oportunidades de empleo
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