ASISTENTE DE APOYO ADMINISTRATIVO Job at CLARO - PR
RESUMEN DE LAS FUNCIONES: Asiste al personal ejecutivo en funciones de apoyo administrativo, tales como pero no limitado a la recopilación, clasificación, verificación, registro, comparación, investigación, corrección, actualización, modificación, adición y eliminación de datos en los sistemas mecanizados, y preparación de documentos e informes. Coordina la preparación de documentos, revisa los mismos y hace señalamientos de situaciones que requieren su intervención. Da seguimiento a los asuntos requeridos. Asiste en la coordinación de actividades o tareas que le sean delegadas. Recibe y procesa las llamadas telefónicas. Recibe, clasifica y distribuye correspondencia. Redacta y contesta comunicaciones en ambos idiomas, relacionada con asuntos de la gerencia. Recibe y orienta a las personas que visitan su área de trabajo y los refiere a la oficina correspondiente. Mantiene registros manuales o mecanizados de visitas, llamadas, documentos de trabajo, trámites, transacciones y actividades importantes del área. Mantiene el sistema de archivo actualizado y dispone de los documentos conforme con los procedimientos establecidos.
Preparación Académica: Grado Asociado o el equivalente evaluado en educación y experiencia en funciones de apoyo administrativo.
Experiencia: Dos (2) años de experiencia en cualesquiera o una combinación de las siguientes funciones:
· Recopilación, control, evaluación y validación de datos y documentos, detección y corrección de desviaciones, y preparación de informes estadísticos.
· Monitoreo y/o control de presupuesto.
· Ventas y/o servicio al cliente
SOMOS UN PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN EL EMPLEO Y TOMAMOS ACCION AFIRMATIVA PARA RECLUTAR A MUJERES, VETERANOS PROTEGIDOS Y PERSONAS CON IMPEDIMENTOS. PATRONO LIBRE DE DROGAS.
Job Type: Full-time
Salary: $9.61 - $12.50 per hour
Schedule:
- 8 hour shift
Education:
- Associate (Preferred)
Work Location: In person
Please Note :
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