Paga 13.61 p/h

Educación:

➢ Asociado en oficinista o áreas relacionadas ➢ Conocimiento en Computadora: AS400, Excel, Word y Power Point.

➢ Escribir, hablar y leer en inglés y español

Experiencia:

➢ 3 años de experiencia en trabajo relacionado a sistema de compras ➢ Tener experiencia en manejo del proceso de órdenes ➢ Experiencia en Sistemas de Computadoras y otras aplicaciones ➢

Responsable de coordinar y manejar las compras de equipo y servicio para todos los departamentos de Eaton en Las Piedras. Incluye desde la realización y/o recibo de la requisición original hasta el archivo de la misma.

II. COMPETENCIAS DEL PUESTO

1. Cotizar o re-cotizar requisiciones.

2. Copiar la lista de requisiciones en la hoja de cálculo de Excel.

3. Clasificar requisiciones por el Sistema PO-Pro Card-Capital PO-Vista.

4. Proveer copia de las requisiciones al Manager Controller 5. Ordenar requisiciones por suplidores y solicitantes.

6. Iniciar requisiciones y asignarle número PO en la hoja de cálculo de Excel.

7. Imprimir cotizaciones asignadas en PO.

8. Crear orden de compra (Sistema PO-Capital-Pro Card-Vista) 9. Contactar suplidores.

10. Crear consultas por suplidores de ordenes pendientes.

11. Expeditar ordenes con suplidores y personal de logística.

12. Proveer tiempo estimado de embarque (ETA) a los solicitantes.

13. Colectar y escanear recibos de pro-card con órdenes.

14. Generar y procesar reportes estándares de pro-card.

15. Mantener inventario de aceite, deflashing media, braze y misceláneos y solicitar a los suplidores cuando se necesite.

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16. Revisar precio de los productos con los suplidores y solicitar cotización para reducción de costos.

17. Controlar y mantener los productos solicitados de blanket order.

18. Entrar nuevos suplidores a Mapics System.

19. Dar seguimiento a órdenes de artículos críticos.

20. Reunirse con suplidores para obtener mejores productos, ofertas y rebajas en precios.

21. Verificar facturas en hold y trabajarlas.

22. Realizar reporte Accounts Payable 12 (AP12) para las discrepancias de recibo, precio y ordenes 23. Generar reportes de facturas en hold.

24. Solicitar prueba de entrega (POD) a suplidores para el recibo de facturas en hold y proveerlos a la Asistente Administrativa.

25. Asistir a reuniones de departamento, planta, comunidad, seguridad y producción.

III. RESPONSABILIDADES ESPECIALES

1. Sentido de urgencia y servicio al cliente.

2. Establecer prioridades según lo requiera el trabajo.

3. Entregar reportes y trabajos que se le requieran en el tiempo indicado.

4. Dar seguimiento a cotizaciones de suplidores 5. Tener todos los documentos debidamente archivados para una mejor localización de ser requeridos.

6. Comunicarse de manera efectiva con todos los departamentos para lograr una máxima eficiencia.

IV. ROLES Y RESPONSABILIDADES ESPECIALES 1. Ejecutar las tareas de acuerdo a las Políticas y Procedimientos de Seguridad y Ambiente de la planta; previniendo la contaminación ambiental, observando que las reglas de seguridad sean cumplidas por usted y otros, cuidando y utilizando correctamente el equipo de seguridad en las áreas requeridas y contribuyendo con sus ideas a mejorar la salud y seguridad de todos en la planta.

2. Ejercer su función de acuerdo al adiestramiento recibido.

3. Uso y cuidado de equipo de protección personal.

4. Actuar y velar por su seguridad y la de sus compañeros.

5. Reportar cualquier condición insegura a su superviso y/o Oficial de Seguridad.

6. Estar atento a la prevención de accidentes en su área de trabajo.

7. Conocer y poner en práctica la Política de Seguridad de la planta.

V. EQUIPO, MATERIALES, MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS Terminales de computadoras: AS400/ Excel/ Word/ Power Point Utilización de impresora Manejo de archivos Teléfono

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VI. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación:

➢ Asociado en oficinista o áreas relacionadas ➢ Conocimiento en Computadora: AS400, Excel, Word y Power Point.

➢ Escribir, hablar y leer en inglés y español

Experiencia:

➢ 3 años de experiencia en trabajo relacionado a sistema de compras ➢ Tener experiencia en manejo del proceso de órdenes ➢ Experiencia en Sistemas de Computadoras y otras aplicaciones ➢ Experiencia en la reducción de costos (cost saving) VII. CUALIDADES QUE REQUIERE EL PUESTO 1. Buena organización, planificación, sentido de urgencia, prioridades y toma de decisiones.

2. Iniciativa

3. Trabajo con mínima supervisión

4. Trabajo en equipo

5. Deseo de continuo aprendizaje sobre las nuevas aplicaciones implementadas 6. Buenas destrezas de comunicación 7. Poder trabajar bajo presión VIII. RELACIÓN CON LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL IX. ADIESTRAMIENTOS REQUERIDOS * Orientación general * Seguridad ocupacional * Uso y manejo de Programa MP2/MAPICS/AS400 * Uso y manejo de Programa de Oracle/Markview/Supplier Viz * Uso y manejo dePrograma de Vista * Herramientas de Lean * Eaton Quality Systems (EQS) * Eaton Business System (EBS)

Job Type: Full-time

Salary: $13.61 per hour

Schedule:

• Day shift

Ability to commute/relocate:

• Canóvanas Municipio, PR: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)

Work Location: One location

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