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General Office Clerk - TSS Job at Triple S

Triple S Guaynabo, PR

Oficinista General (General Office Clerk)

Guaynabo, PR


NATURALEZA DEL PUESTO

Efectúa variedad de tareas rutinarias y limitadas en alcance que apoyan los procesos administrativos de oficina, siguiendo procesos específicos y detallados y bajo supervisión directa. Puede incluir contacto con el público. Este puesto se rige mayormente por procesos estandarizados. El uso de juicio está limitado a recopilar, organizar y presentar datos relevantes para resolver situaciones y/o problemas específicos.


TAREAS Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

  • Realiza tareas generales de oficina tales como, escribir cartas/memos/tablas, archivar, fotocopiar, digitar, clasificar, enviar/recibir y distribuir fax, mantener registro de control, entre otros.

  • Recibe y contesta llamadas, asegurándose de que lleguen adecuada y prontamente al destinatario y da seguimiento a mensajes.

  • Prepara informes según sea requerido.

EDUCACIÓN, ADIESTRAMIENTOS Y EXPERIENCIA

  • Curso Técnico Comercial con un mínimo de 6 meses de experiencia relacionada a funciones clericales preferiblemente.

  • O en su lugar, Diploma de Escuela Superior con un mínimo de un 1 año de experiencia relacionada a funciones clericales.

FECHA DE CIERRE:

"Es política de la compañía buscar a los(las) solicitantes calificados(as) para puestos en toda la empresa sin distinción de raza, color, origen nacional, religión, género, identidad de género, orientación sexual real o percibida, estado civil, condición social, las ideologías políticas, edad, discapacidad física o mental, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley".


Empresa libre de drogas. "Patrono con Igualdad de Oportunidad de Empleo”. Acción Afirmativa para Mujeres, Minorías, Veteranos y Personas con Discapacidad". Patrono con E-Verify para verificar la elegibilidad de empleo de todos los/las nuevos(as) empleados(as).




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