Administrative Assistant Job at Contextual Strategy
Contextual Strategy Los Angeles, CA 90008
**All applicants must answer the interest question and complete the skills test to be considered.**
The Business - El Negocio
Gathering and connecting people to our community library of reusable household items. Reunir y conectar personas con nuestra biblioteca comunitaria de artículos domésticos reutilizables.
Our Philosophy - Nuestra Filosofía
We exist to create access to quality things that can be shared without requiring money to afford. We collect and repurpose (or “upcycle”) materials, so items can have second, third, or even infinite life cycles. We envision a world in which the product manufacturing industry is made up of people working toward the supreme health of our planet and the abundance of all. Existimos para crear acceso a cosas de calidad que se pueden compartir sin necesidad de dinero para pagar. Recolectamos y reutilizamos (o "reciclamos") materiales, por lo que los artículos pueden tener un segundo, tercer o incluso infinitos ciclos de vida. Visualizamos un mundo en el que la industria de fabricación de productos esté compuesta por personas que trabajan por la salud suprema de nuestro planeta y la abundancia de todos.
Position and Responsibilities - Puesto y Responsabilidades
We are hiring to support the development of our growing business. Estamos contratando para apoyar el desarrollo de nuestro negocio en crecimiento.
- Correspond with the team, our customers, and our partners on behalf of the business. Mantener correspondencia con el equipo, nuestros clientes y nuestros socios en nombre de la empresa.
- Set up and manage accounts and tools for the business, including Gmail, Google Apps, Eventbrite, project/task management tools, and financial payment accounts. Configure y administre cuentas y herramientas para la empresa, incluidos Gmail, Google Apps, Eventbrite, herramientas de administración de proyectos/tareas y cuentas de pagos financieros.
- Distribute marketing materials and promote events and engagements across Los Angeles in multiple languages (use of translation services OK). Distribuya materiales de marketing y promover eventos y compromisos en Los Ángeles en varios idiomas (está bien usar servicios de traducción).
- Ensure inventory is organized, tracked, and prepared for distribution so it’s easy to know what’s in the inventory. Asegúrese de que el inventario esté organizado, rastreado y preparado para distribución para que sea fácil saber qué hay en el inventario.
- Photograph and research items for internal purposes. Fotografíe e investigue los artículos para fines internos.
- Organize the physical storage facility and library so it’s easy to navigate and locate items. Organice la instalación de almacenamiento físico y la biblioteca para que sea fácil navegar y ubicar artículos.
- Event logistics, including securing permits, licenses, ordering supplies and promotional materials, coordinating with the team for pick-ups, hiring vendors and partners. Logística de eventos, incluida la obtención de permisos, licencias, pedidos de suministros y materiales promocionales, coordinación con el equipo para recogidas, contratación de proveedores y socios.
- Direct and support events day-of, including set-up, registration, and break-down. Dirigirá y apoyará eventos incluidos el montaje, el registro y el desmontaje.
- Track and grow our customers and engagements. Haga un seguimiento y aumente nuestro número de clientes y compromisos.
Job Requirements - Requisitos de Trabajo
You must - Debes
- Work 10 hours/week, including occasional weekends. The tasks are flexible and do not require 9-to-5 working hours; we work on weekly cycles unless specified in advance. Trabaje de 10 horas por semana, incluidos fines de semana ocasionales. Las tareas son flexibles y no requieren de 9 a 5 horas de trabajo; trabajamos en ciclos semanales a menos que se especifique con anticipación.
- Be able to manage your own time and communicate openly. You will be supporting a very busy startup team and must be comfortable jumping right in and learning as you go. We welcome questions, concerns, and requests for whatever you need, early and often. Ser capaz de administrar su propio tiempo y comunicarse abiertamente. Estará apoyando a un equipo de inicio muy ocupado y debe sentirse cómodo saltando y aprendiendo sobre la marcha. Damos la bienvenida a las preguntas, inquietudes y solicitudes de lo que necesite, temprano y con frecuencia.
- Currently live in the Los Angeles area. We work and build relationships across LA (from Pasadena to Long Beach) and look forward to your experience in and knowledge of the city. Vive actualmente en el área de Los Ángeles. Trabajamos y construimos relaciones en Los Ángeles (desde Pasadena hasta Long Beach) y esperamos su experiencia y conocimiento de la ciudad.
- Be able to use your own phone, text messages, computer, email, and internet for the work. Our team is 80% remote, and we expect you to text or email us regularly throughout the week, and meet weekly to give overall updates. Ser capaz de usar su propio teléfono, mensajes de texto, computadora, correo electrónico e Internet para el trabajo. Nuestro equipo es 80% remoto, y esperamos que nos envíe mensajes de texto o correos electrónicos regularmente durante la semana, y se reúna semanalmente para brindar actualizaciones generales.
- Have a valid driver's license and reliable vehicle access. You will drive across Los Angeles for managing inventory, business meetings, appointments, errands, and events. Contar con licencia de conducir vigente y acceso vehicular confiable. Conducirá por Los Ángeles para administrar el inventario, las reuniones de negocios, las citas, los mandados y los eventos.
You probably should - Probablemente deberías
- Have lovely communication with all types of people, via phone, email, and social media. Tener una comunicación encantadora con todo tipo de personas, por teléfono, correo electrónico y redes sociales.
- Be bilingual in English and Spanish because we work in both languages, but not required. Ser bilingüe en inglés y español porque trabajamos en ambos idiomas, pero no es obligatorio.
- Enjoy problem solving and critical thinking and be able to contribute new ideas to our work. Disfrutar de la resolución de problemas y el pensamiento crítico y poder aportar nuevas ideas a nuestro trabajo.
- Be an organized and reliable person who keeps track of things so we don’t have to. Ser una persona organizada y confiable que realiza un seguimiento de las cosas para que no tengamos que hacerlo nosotros.
- Be excited to learn how to use new technologies for streamlined internal operations. Estar emocionado de aprender a usar nuevas tecnologías para optimizar las operaciones internas.
- Be confident about working independently and share updates as you go. Confíe en trabajar de forma independiente y comparta actualizaciones sobre la marcha.
We encourage all to apply (please circulate widely), especially those with intersecting identities -- eg. Black, Native or Indigenous, People of Color, LGBTQIA+, non-binary, poor or working class, living with disability, neurodivergent, young, undocumented, speak English as a second language, and others with lived experience in overlooked and/or underestimated communities. Alentamos a todos a postularse (por favor circule ampliamente), especialmente aquellos con identidades cruzadas, p. Afroamericanos, nativos o indígenas, personas de color, LGBTQIA+, no binarios, pobres o de clase trabajadora, con discapacidad, neurodivergentes, jóvenes, indocumentados, que hablan inglés como segundo idioma y otros con experiencia vivida en comunidades ignoradas y/o subestimadas.
If you have any questions about this position’s objectives, our requirements, and/or language used in this job description, please respond. Si tiene alguna pregunta sobre los objetivos de este puesto, nuestros requisitos y/o el lenguaje utilizado en esta descripción de trabajo, responde.
Job Types: Part-time, Contract, Temporary
Pay: $18.00 per hour
Benefits:
- Flexible schedule
- Referral program
Schedule:
- Day shift
- Night shift
- On call
- Weekend availability
COVID-19 considerations:
All of our in-person meetings and services are conducted in accordance with strict health protocols, including temperature checks, sanitizing procedures, and personal protective equipment.
Application Question(s):
- What area do you live in?
- Do you have a valid drivers license and reliable access to a vehicle?
- Please tell us about yourself, your top five values when it comes to work, why you’re interested in this position, how you fit with what we’re looking for, the top five strengths that you would bring to our team, and any questions you have. Resume and cover letter are optional.
- Have you answered all of the questions in this application, including the interest question?
- Will you complete the skills test in this application?
Education:
- High school or equivalent (Required)
Experience:
- Microsoft Excel: 1 year (Required)
- Administrative Experience: 1 year (Required)
Language:
- Spanish (Preferred)
Work Location: In person
Please Note :
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