Recepcionista (Nocturno/a)- NUC Recinto de Bayamón Job at NUC University
Resumen:
El/La Recepcionista deberá contestar los teléfonos y ayudar a las personas con todos los servicios disponibles en la Institución. Registra los prospectos (“Leads”) que han sido asignados a cada Oficial de Admisiones según las instrucciones del Director(a) de Admisiones. Deberá estar disponible para ayudar a cualquier personal que necesite asistencia administrativa dentro de la Institución.
Tareas y responsabilidades esenciales:
- Maneja y dirige todas las llamadas telefónicas que se reciben de una manera profesional
- Recibe a los visitantes con un buen trato y les hace sentir cómodos
- Dirige a los visitantes al departamento correspondiente o a los Oficiales de Admisiones
- Ordena materiales de oficina cuando sea necesario en coordinación con el Director de Admisiones
- Toma mensajes para el personal del Departamento de Admisiones, así como para el personal del Recinto
- Colabora con las tareas básicas de oficina como fotocopias, mecanografía, archivo, procesamiento de datos, correo y correspondencia, comunicaciones
- Realiza alto volumen de llamadas a estudiantes matriculados para seguimiento
- Garantiza la limpieza y la apariencia del área de recepción
Educación/Experencia:
- Curso Técnico o Grado Asociado en Sistemas de Oficinas o areas relacionadas.
- Experiencia en manejo de sistemas de oficina, cuadro telefónico y programas de Microsoft Office.
- Excelente comunicación con el personal y público en general.
- Excelentes habilidades de servicio al cliente.
- Excelentes destrezas tecnológicas; MS Office, Teams.
- Alto grado de confidencialidad, exactitud y organización.
Horario Nocturno: 11:00am - 8:00pm
“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores con Discapacidad”.
Job Type: Full-time
Benefits:
- 401(k) matching
- Dental insurance
- Health insurance
Schedule:
- 8 hour shift
- Day shift
- Evening shift
- Monday to Friday
- Night shift
Work Location: One location
Please Note :
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